home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
DS-CD ROM 2 1993 August
/
DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso
/
geschaef
/
ds0413
/
handbuch.txt
< prev
next >
Wrap
Text File
|
1993-03-30
|
34KB
|
753 lines
Programm ............. │ FM - LAGER
Version .............. │ 2.3 vom 01.04.93
Autor ................ │ FM - Software (Vertrieb s.u.)
│ Frank Murovec
│ Brunnenstr. 86
│ 41069 Mönchengladbach
DOS-Version .......... │ MS-DOS 3.x oder höher / DR.DOS 5.0
Computer ............. │ IBM PC XT/AT o. kompatible Computer
Systemkonfiguration .. │ 640 KByte RAM
│ Diskettenlaufwerk ab 720 KByte
│ oder vorzugsweise eine Festplatte
│ Monochrom o. Farbgrafikkarte mit
│ entsprechendem Monitor
Drucker .............. │ jeder Drucker mit IBM - komp. Zeichensatz
│ (Anpassung anderer Drucker möglich!)
Vertrieb ............. │ A.Franzmann, Forst 6, 41844 Wegberg
Tel.: 02434/3570 Fax.: 02434/20527
Bürozeiten: Mo.- Fr. von 9 - 13 Uhr
FM-SOFTWARE
_________________________________________________________________
DISKETTEN-HANDBUCH
INHALTSVERZEICHNIS:
1. Einführung
1.1 Kurzvorstellung des Programms
1.2 Nutzungsbedingungen
2. Installation
2.1 Systemvoraussetzungen
2.2 Die Installationsroutine (Install.Exe)
2.3 Menüauswahl der Install.-Routine
- Handbuch ansehen
- Handbuch drucken
- FM-Informationen ansehen
- Bestellschein ausdrucken
- Eigentliche Programminstallation
- Install.-Routine verlassen
3. Das Zusatzprogramm SERVICE.EXE
4. Das Hauptprogramm (zugänglich erst nach der Installation!)
4.1 Programmstart
4.2 Das Hauptmenü
4.3 Aufbau der Menüführung
5. Die Menüpunkte des Hauptmenüs im einzelnen
5.1 Funktionstastenbelegung
5.1.1 Hilfstaste
5.1.2 Taschenrechner einblenden
5.1.3 Karteikarte zu Artikel anlegen
5.1.4 Lieferantenverwaltung
5.1.5 Lagerbuchführung (Ein- und Abgänge buchen)
5.1.6 Merker setzen
5.1.7 Sonstige Funktionstasten (Belegung)
5.2 Neuanlage von Datensätzen / Erklärung aller Eingabefelder
5.3 Ändern von Datensätzen
5.4 Suchen von Daten
5.5 Löschen von Daten
5.6 Datensätze in Tabellenform anzeigen
5.7 Optionen
a) Sortierkriterium festlegen
b) Reorganisation
c) Installation der Druckausgabe
d) Import aus Vorversion / Sharewareversion
e) Lagerbuch bearbeiten
f) alle Artikel merken
g) Alle Merker löschen
h) Gemerkte Artikel löschen
i) Artikel aus Liste merken
j) Umsätze gemerkter Artikel löschen
k) zurück zum Hauptmenü
5.8 Drucken
5.8.1 Bestellungen drucken
5.9 Programm beenden
6.0 Sonstiges
6.1 Copyrighthinweise, Schutzmarken, Warenzeichen
6.2 Anschriften
----------------------------------------------------------------------------
1. EINFÜHRUNG
Sehr geehrter Anwender,
vielen Dank für das uns entgegengebrachte Vertrauen, das Sie
mit dem Erwerb dieser Programmdiskette bewiesen haben. Wir
hoffen, daß diese Software Ihren Ansprüchen und Erwartungen
genügt und Sie schon bald zum Kreis der zufriedenen Anwender
unserer FM-SOFTWARE-SERIE gehören.
Sollte dieses Programm auf Ihrer Konfiguration nicht ordnungs-
gemäß ablaufen, nehmen Sie bitte Verbindung mit unserer Telefon-
hotline auf, damit wir das Problem gemeinsam mit Ihnen lösen
können.
1.1 Kurzvorstellung des Programms
FM-LAGER ist eine leistungsstarke Lagerverwaltung zum isolierten
Einsatz im Lagerbereich. Neben der eigentlichen Verwaltung mit
vielfältigen Such- und Sortierroutinen verfügt unser Programm
über Möglichkeiten der Kostenkalkulation. Außerdem können Sie
Listen und Etiketten in verschiedenen Ausfertigungen erstellen
und ausdrucken.
Bei der Programmentwicklung haben wir uns um eine übersichtliche
und einfach zu erlernende Benutzerführung bemüht, die auch dem
ungeübten PC-Anwender einen schnellen und unkomplizierten Einstieg
verschafft.
Geschrieben wurde dieses Programm in der Programmiersprache
Turbo-Pascal, die Daten werden im dBase-Format abgespeichert.
1.2 Nutzungsbedingungen
Diese Version darf zur selben Zeit nur auf einem Computer genutzt
werden, jede Vervielfältigung des Programms oder des Handbuchs ver-
stößt gegen das Urheberrecht und wird strafrechtlich verfolgt.
Ausgenommen hiervon ist die private Verbreitung von Shareware-
versionen. Händler, denen von uns nicht ausdrücklich der Vertrieb
untersagt wurde, dürfen unsere Programme in der Prüfversion eben-
falls uneingeschränkt vertreiben. Der Inhalt der Diskette darf
allerdings nicht eigenmächtig verändert oder ergänzt werden.
Lediglich das Zufügen eines Werbefiles ist zulässig.
Wir übernehmen keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software,
insbesondere keine Gewähr dafür, daß das Programm den Anforderungen
und Zwecken des Käufers genügt. Die Verantwortung für die Folgen
der Nutzung trägt alleine der Käufer.
2.0 Programminstallation
Bitte lesen Sie vor dem Programmstart die Installationshinweise
sorgfältig durch, damit eine fehlerfreie Funktion gewährleistet
ist.
2.1 System-Voraussetzungen
MS-DOS-kompatibler PC, DOS 3.3 oder höher, DR-DOS ab Vers. 5.0,
mind. 640 KB Arbeitsspeicher, Festplatte.
2.2 Die Installationsroutine
Bevor Sie mit unserem Programm arbeiten, muß dieses mit der
"INSTALL"-Routine auf einer Festplatte oder einem zweiten Dis-
kettenlaufwerk mit mindestens 720 KB Speicherkapazität instal-
liert werden.
Das eigentliche Programm befindet sich in gepacktem Zustand auf
der Programmdiskette und ist vor der nachfolgend beschriebenen
Installation nicht lauffähig.
Bitte legen Sie die Originaldiskette in das Laufwerk und geben
Sie "INSTALL" ein. Das Programm meldet sich mit einem Informa-
tionsbildschirm, den Sie mit einer beliebigen Taste verlassen.
Der zweite Bildschirm informiert Sie über die Vollständigkeit
der Dateien auf der Originaldiskette. Sollten Dateien als nicht
vorhanden aufgeführt werden, wenden Sie sich bitte an unseren
Hotline-Service. Auch dieses Bildschirmfenster können Sie durch
Drücken einer beliebigen Taste verlassen.
2.3 Menüauswahl der Installationsroutine:
In der jetzt erscheinenden Menüauswahl stehen Ihnen folgende
Funktionen zur Verfügung:
1.) Dieses Handbuch auf dem Bildschirm ansehen
Blättern im Handbuch über die Pfeiltasten oder "PageDown"
und "PageUp", Verlassen mit ESC.
2.) Handbuch auf angeschlossenem Drucker ausgeben
3.) FM-Software-Information (Neuerscheinungen) ansehen
4.) Bestellschein für weitere FM-Produkte ausdrucken
5.) PROGRAMM INSTALLIEREN
Hier erfolgt die eigentliche Programminstallation auf
eine andere Diskette - oder besser - auf die Festplatte.
Bitte geben Sie als Pfad das Verzeichnis an, in das Sie
unser Programm kopieren möchten.
Wenn Sie z.B. eine Installation auf Festplatte vor-
nehmen möchten, geben Sie z.B. als Pfad C:FMSOFT ein.
Statt FMSOFT können Sie natürlich auch einen anderen
beliebigen Verzeichnisnamen wählen. Nach Bestätigung
mit Return werden alle Dateien überspielt und entpackt.
Nach Verlassen der Installationsroutine über Menüpunkt 6
ist das Programm im Verzeichnis startbereit.
6.) INSTALLATION VERLASSEN
Beim Verlassen des Installationsmenüs erscheint die Abfrage,
ob Sie ein Serviceformular drucken möchten. Mit diesem For-
mular können Sie und jederzeit über eigene Anregungen oder
entstandene Probleme informieren.
Wenn Sie die Installation - wie oben beschrieben - ordnungsge-
mäß vorgenommen haben, ist das Programm unter dem gewählten
Pfad bzw. Verzeichnis startfähig.
3.0 Das Serviceprogramm
Bei der Installation wird in das Zielverzeichnis unser Programm
SERVICE.EXE kopiert, mit dem Sie alle oben beschriebenen Funktio-
nen der Installationsroutine jederzeit nutzen können.
Wenn Sie dieses Programm mit "SERVICE" aufrufen, können Sie z.B.
das Handbuch ansehen, ein Fehlerformular drucken oder ähnliches.
4.0 Das eigentliche Programm
(erst nach der Installation vorhanden)
4.1 Programmstart
Nach der in Kapitel 2 beschriebenen Installation können Sie das
Programm mit "LAGER"" starten
4.2 Das Hauptmenü
Mit einer beliebigen Taste gelangen Sie vom Startbildschirm in das
Hauptmenü. Dort sehen Sie im oberen Bildschirmbereich die Eingabe-
maske, darunter die Menüauswahl und schließlich in der letzten
Bildschirmzeile die Statusanzeige, die Ihnen Kurzhinweise zu dem
Menüpunkt liefert, auf dem Sie sich gerade befinden.
4.3 Die Menüführung
FM-LAGER ist komplett menügeführt. Mit Hilfe des Cursorblocks
(Pfeiltasten) gelangen Sie von einem Menüpunkt zum anderen.
Ausgangspunkt hierbei ist das Hauptmenü, in das Sie nach dem Pro-
grammstart automatisch gelangen. Das Anwählen der einzelnen Punkte
ist recht einfach: Mit den Pfeiltasten bewegen Sie den Rollbalken
auf den gewünschten Menüpunkt und bestätigen mit Return. Mit der
Escape-Taste (ESC) verlassen Sie das jeweilige Untermenü und
gelangen zurück in die Hauptauswahl.
In den einzelnen Eingabemasken haben Sie in jedem FM-Programm
folgende Abbruchmöglichkeiten:
1. Mit PAGE DOWN verlassen Sie die Eingabemaske an einer belie-
bigen Stelle, der Inhalt wird dabei abgespeichert.
2. Das gleiche Ergebnis erzielen Sie, wenn Sie das letzte Ein-
gabefeld mit Return bzw. Enter abschließen.
3. Mit ESC können Sie die Eingabemaske ebenfalls verlassen, der
Inhalt wird jedoch verworfen und nicht gespeichert.
5.0 Die einzelnen Menüpunkte des Hauptmenüs
Im folgenden werden die einzelnen Menüpunkte - ausgehend vom
Hauptmenü - ausführlich besprochen. Eine Kurzerklärung des
angewählten Menüpunktes wird jeweils in der Statuszeile am unteren
Bildschirmrand eingeblendet.
5.1 Die Funktionstasten
5.1.1 Hilfetaste
F1 = Hilfetaste mit Erläuterungen zum Programm
5.1.2 Taschenrechner
F2 - Einblenden eines Bildschirmtaschenrechners, den Sie
bequem mit dem Zahlenblock auf Ihrer Tastatur bedienen
können.
5.1.3 Karteikarte anlegen
F3 - Anlegen einer Karteikarte zum angezeigten Datensatz.
Bei der Eingabe sind Sie an keine feste Form gebunden.
F10 - Verlassen der Karteikarte mit Sichern.
ESC - Verlassen der Karteikarte ohne zu Sichern.
In die Karteikarte können Sie beliebige Ergänzungen und
Anmerkungen zu dem angelegten Artikel eintragen.
5.1.4 Lieferantenverwaltung
F4 - Wechsel zur Lieferantenverwaltung
Nach Betätigen der F4-Taste wird der Lieferant angezeigt, der
dem angezeigten Artikel von Ihnen zugeordnet wurde. (Die Zu-
ordnung erfolgt über das Feld "Lieferant" in der Artikelmaske)
Es steht Ihnen eine komplette Adreßverwaltung zur Verfügung,
die über folgende Möglichkeiten verfügt:
* Neueingabe von Anschriften Ihrer Lieferanten
* Ändern
* Löschen von Anschriften
* Suchen von Anschriften (Sie geben den Suchbegriff ein,
nach dem dann alle Datenfelder durchforstet werden.
Wenn Sie z.B. als Suchbegriff "Müll" eingeben, wird
sowohl Herr Müller gefunden, aber auch eine Adresse
mit der Straßenangabe "Müllersdorfer Allee" oder der
Ort "Müllenhausen")
* Tabelle (Kurzübersicht aller Adressen in einer Tabelle)
In der Artikelmaske können Sie die entsprechende Lieferanten-
nummer den von diesen Lieferanten angebotenen Artikeln zuordnen.
Dies ist unbedingt notwendig, wenn Sie z.B. mit "FM-Lager" Be-
stellungen an Ihre Lieferanten drucken möchten.
Das Feld "Kunden-Nr." sollten Sie mit der Kundennummer bele-
gen, die Ihnen von Ihrem Lieferanten zugewiesen wurde. Beim
Ausdruck des Bestellscheins wird die jeweilige Kunden-Nr.
ausgedruckt.
5.1.5 Lagerbuchführung (Artikeleingänge / -abgänge)
F5 - Lagerbuch aufrufen
Mit dieser Funktionstaste können Sie das Lagerbuch
aufrufen und sämtliche Artikelabgänge und -zugänge
buchen. Dies ist z.B. immer dann relevant, wenn Sie
das Lager auffüllen oder Artikel entnommen haben.
Alle Aktionen beziehen sich immer auf den Artikel,
den Sie z.Zt. auf dem Bildschirm haben und von dessen
Maske aus Sie die Funktion "Lagerbuch" aktivieren.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
a) Lagerzugang buchen (mit Lieferdatum, Menge, Lieferant)
b) Lagerabgang verbuchen (mit Datum, Menge, Kundennamme)
c) Lagerstatistik
Die Funktion "Lagerstatistik" gibt Ihnen einen schnel-
len Überblick über Ihren Bestand. Im einzelnen können
folgende Daten abgerufen werden:
- Lagerwert
- Warenwert insgesamt
- Umsatz insgesamt
- Anzahl der Artikel
- Menge aller Artikel
Sie können im Menü "Drucken" ein Lagerbuch ausgeben lassen,
das alle Bewegungen mit Datum enthält. Im Menüpunkt "Optio-
nen" (s.u.) können Sie außerdem jederzeit das Lagerbuch ein-
sehen und Änderungen vornehmen.
5.1.6 Merker setzen
F6 - Datensatz mit Merker versehen oder vorhandenen Merker
löschen (durch nochmaliges Drücken von F6). Verschie-
dene Operationen können wahlweise für gemerkte Daten-
sätze durchgeführt werden, so daß nicht bei jeder
Operation der gesamte Datenbestand betroffen ist. Wenn
Sie z.B. später Artikeletiketten drucken möchten, kön-
nen Sie dies auch für gemerkte Artikel selektieren,
so daß nicht für alle Artikel Etiketten gedruckt werden.
5.1.7 Sonstige Funktionstasten
F7 - Kalkulation: Hier können Sie die Preise und Rabatte des
angezeigten Datensatzes ändern, ohne erst in die Funktion
"Ändern" wechseln zu müssen.
F8 - Bei einer Bestellung werden die bestellten Artikel mit einem
-BESTELLT- Merker versehen. Mit der Funktionstaste F8 können
Sie diesen Merker selber setzen oder entfernen. Mit CTRL-F8
können Sie alle Bestell-Merker mit einem Schritt entfernen.
F9 - Buchen: Über diese Funktionstaste können Lagerbewegungen
für alle Artikel verbucht werden (im Gegensatz zu F5, wo
nur für den angezeigten Artikel Lagerbewegungen eingegeben
werden können. Wenn Sie z.B. mehrere Artikel von einem
Lieferanten bekommen haben, können Sie mit F9 direkt alle
Zugänge erfassen, ohne erst jeden einzelnen Artikel aufru-
fen zu müssen (wie bei F5).
F10 - Notiz: Feld für individuelle Notizen Bedienung analog zur
Karteikarte (siehe F3)
5.2 NEU = Neuanlage von Datensätzen
Nach Anwählen von "NEU" in der Hauptauswahl wird die Eingabemaske
eingeblendet und Sie können einen Datensatz anlegen. Mit den
Pfeiltasten können Sie frei in der Maske umherwandern und auf diese
Weise Änderungen vornehmen und Tippfehler korrigieren.
In der neuen Version können für die Artikelnummer 13 Stellen ein-
gegeben werden. Die Doppelvergabe von Artikelnummern wird automa-
tisch überwacht.
Nach Artikeldaten, -bezeichnung, Lagerort und Einheit (Mengeneinheit
des Artikels) müssen die Bestände eingegeben werden. Das Programm
verwaltet vier verschiedene Bestandsarten:
a) Bestand = aktueller Lagerbestand
b) Meldebestand = bei Erreichen dieses Bestandes wird
vom Programm ein Hinweis eingeblendet. Auf diese
Weise werden Sie rechtzeitig an notwendige Bestellungen
erinnert.
c) Reservierter Bestand = Hier können Sie z.B. Bestände
für einen Kunden reservieren, so daß diese nicht von
einem Kollegen abgebucht und entnommen werden
d) Sollbestand = Hiermit ist der gewünschte Lagerbestand
gemeint, der üblicherweise vorhanden sein sollte. Die-
ser kann natürlich mit dem Meldebestand übereinstimmen.
(Bestandszugänge und -abgänge werden über die F5-Taste
verbucht, s.o. Lagerbuch)
Das Feld "Lagerwert" wird später vom Programm automatisch ausge-
füllt.
In das nächste Feld können Sie die Nummer des Lieferanten einge-
ben, der Ihnen den Artikel liefert. Mit der Funktionstaste F4
(s.o.) können Sie die Lieferantenverwaltung aktivieren und alle
Lieferanten mit kompletter Anschrift anlegen. Ob Sie diese Funk-
tion nutzen, steht natürlich in Ihrem Ermessen. Sie sollten je-
doch beachten, daß Sie Bestellungen nur ausdrucken können, wenn
der entsprechende Lieferant angelegt und dem Artikel zugewiesen
wurde.
Bei den Feldern "Letzter VK" und "Letzter EK" sind Datumseingaben
nur in einer festen Form (TT.MM.JJJJ) möglich. Ungültige Eingaben,
z.B. der 31. Februar, den es ja nicht geben kann, werden vom Pro-
gramm erkannt. Diese beiden Felder sollen Ihnen nur eine Erin-
nerungshilfe verschaffen, wann der entsprechende Artikel zuletzt
eingekauft bzw. verkauft wurde.
Bevor Sie in den Kalkulationsteil der Bildschirmmaske gelangen,
erscheint eine Abfrage, ob Sie mit Bruttobeträgen rechnen möchten.
Wenn Sie mit Nettobeträgen rechnen möchten beantworten Sie die Frage
mit "N", für Bruttobeträge geben Sie ein "J" ein.
Jetzt können Sie im Bereich "Kalkulation" Einkaufspreise, Ver-
kaufspreise, Mehrwertsteuer- und Rabattsätze anlegen.
Bis zu drei Preisstaffeln sind dabei anlegbar (z.B. für Wieder-
verkäufer, Zwischenhändler und Großabnehmer)
Die entsprechenden rabattabhängigen Preise werden vom Computer
automatisch errechnet und in die entsprechenden Felder der Ein-
gabemaske eingetragen.
Wenn Sie die letzte Eingabezeile erreicht haben, wird der Daten-
satz automatisch gesichert und Sie gelangen wieder in die Menüauswahl.
5.3 ÄNDERN
Vom Hauptmenü aus können Sie durch Betätigen der Pfeiltasten
jederzeit in der Datei vor- und zurückblättern. Dabei werden die
kompletten Datensätze auf dem Bildschirm angezeigt. Im Menüpunkt
ÄNDERN können Sie die aktuell angezeigte Eingabemaske korrigieren.
Die Bedienung erfolgt analog zur Neueingabe. Mit den Pfeiltasten
gelangen Sie zu dem Datenfeld, das Sie ändern möchten.
Die Daten der Kalkulation können Sie nur - wie oben beschrieben -
über die Funktionstaste F7 ändern.
5.4 SUCHEN
Die Suche ist nach folgenden Kriterien möglich:
a) Artikelnummer
b) Artikelbezeichnung (bzw. 1. Zeile der dreizeiligen Artikel-
bezeichnung)
c) globale Suche, das bedeutet, daß in der kompletten Datenbank
alle Felder nach einem beliebigen Wortfragment durchsucht werden
können. Angenommen Sie suchen einen bestimmten Schraubentyp,
wissen aber nicht die korrekte Schreibweise. Wenn Sie bei der
globalen Suche nur das Wortfragment "schraube" eingeben, wer-
den alle Datensätze angezeigt, in denen das Wort "schraube"
auftaucht, z.B. Kreuzschrauben, Schlitzschrauben u.s.w.! Die
gefundenen Datensätze können Sie mit den Pfeiltasten durch-
blättern.
d) Suchen in der Karteikaste: Mit der Funktionstaste F3 können Sie
zu jedem Artikel eine Karteikarte anlegen (s.o.) Die Suchfunk-
tion erlaubt Ihnen auch die Suche nach Wortfragmenten in der
Karteikarte (Bedienung analog zur globalen Suche, siehe c)
Der gefundene Satz wird komplett in der Bildschirmmaske dargestellt
und kann z.B. unter "ÄNDERN" bearbeitet werden. Bei erfolgreicher
Suche wird automatisch auch der Index (Sortierkriterium) auf das
entsprechende Datenfeld gesetzt. Damit haben Sie die Möglichkeit
sich mit der Tabellenfunktion alle folgenden Artikel sortiert nach
dem letzten Suchbegriff anzeigen zu lassen.
5.5 LÖSCHEN
Nach Anwählen dieses Menüpunkts wird der Datensatz als gelöscht
markiert, bleibt aber vorerst erhalten. Die Löschmarkierung können
Sie durch erneute Anwahl dieses Menüpunktes wieder entfernen. Erst
bei der Dateireorganisation (im Menüpunkt Optionen) werden dann die
als gelöscht markierten Datensätze endgültig aus der Datei entfernt.
5.6 TABELLE
Hier werden alle Datensätze tabellarisch aufgelistet. Der auf dem
Bildschirm dargestellte Tabellenauschnitt beginnt mit dem Datensatz,
der vorher in der Eingabemaske sichtbar war. Mit den Tasten HOME,
END, PG-UP, PG-DOWN und den Pfeiltasten können Sie in der Tabelle
blättern und die Datensätze von Anfang bis Ende durchsehen. Auf dem
Bildschirm ist immer nur ein Teil der Tabellenfelder sichtbar. Mit
"Pfeil links" und "Pfeil rechts" schalten Sie auf die übrigen
Tabellenspalten um. Mit den Tasten -ESC- oder -RETURN- kann die
Tabelle wieder verlassen werden. Nach dem verlassen wird der in der
tabelle aktuelle Datensatz auf dem Bildschirm angezeigt. In der
Tabelle können auch speziell sortierte oder selektierte Daten
gelistet werden. Mehr hierzu lesen Sie im Kapitel "Optionen" weiter
unten.
5.7 OPTIONEN
Dies ist einer der wichtigsten Menüpunkte, der einiger genauerer
Erklärungen bedarf.Die Anwahl erfolgt auch hier mit den Pfeil-
tasten und Return.
a) Sortierkriterium
Alle Datensätze liegen in sortierter Reihenfolge vor. Das
Sortierkriterium wird in diesem Menüpunkt festgelegt. Die
möglichen Kriterien sind: - Artikelnummer
- Bezeichnung
Die Datensätze werden in der alphabetischen Reihenfolge
angeordnet (auch bei Artikelnummern sind Buchstaben möglich)
b) Dateien-Reorganisation
Hin und wieder muß die Indexdatei neu organisiert werden. Dies
ist vor allem nach umfangreichen Änderungen notwendig und sollte
in regelmäßigen Zeitabständen durchgeführt werden. Auch nach
Computerabstürzen oder beim Auftauchen von Such- oder Sortier-
fehlern sollte man eine Reorganisation starten.
ACHTUNG! Bei der Reorganisation werden alle als gelöscht markier-
ten Datensätze endgültig aus der Datei entfernt!
Für das endgültige Löschen von Datensätzen, die mit einer Lösch-
markierung versehen wurden, muß also dieser Menüpunkt angewählt
werden.
c) Installation Ausdruck
Hier haben Sie die Möglichkeit für den Druck von Bestellungen
den Briefkopf und den Brieffuß anzugeben. Der Druckerkanal und
der linke Rand kann hier auch verändert werden.
Bitte achten Sie darauf, daß auch die Seitenlänge entsprechend
Ihrem Drucker (amerikanisches oder deutsches Briefformat,
Einzelblatt- oder Endlosbetrieb?) eingestellt ist. Nur so
kann der Seitenumbruch bei mehrseitigen Ausdrucken einwand-
frei funktionieren (z.B. bei mehrseitigen Bestellungen)
d) Import aus Vorversion (oder Sharewareversion)
Mit dieser Funktion können Sie Daten, die Sie in einer alten
Version von "FM-Lager" angelegt haben, in die neue Version
übernehmen.
Dies gilt auch, wenn Sie bereits Daten unter der Shareware-
oder Prüfversion von "FM-Lager" eingegeben haben.
Nach Anwahl des Menüpunkts geben Sie bitte das Unterverzeich-
nis der Festplatte an, in dem sich die alten Daten befinden.
Den Rest übernimmt das Programm, d.h. die Daten werden in
das Verzeichnis des neuen Programms übertragen.
e) Lagerbuch bearbeiten
Hier können Sie einfach und komfortabel das Lagerbuch bearbei-
ten. Das Lagerbuch enthält alle Artikelzu- und -abgänge mit den
dazugehörigen Daten (Name des Käufers/Verkäufers, Datum). Sie
können Bestandsveränderungen eingeben oder beliebige Buchungen
löschen. Bitte folgen Sie dem Bedienungsdialog. (Weitere Hinweise
zur Lagerbuchführung finden Sie im Punkt 5.1.5 oben)
f) Alle Artikel merken
Alle Datensätze werden mit einem Merker versehen. Das Setzen
von Merkern ist eine Vorbereitung auf andere Funktionen des
Programms. So können Sie z.B. im Menüpunkt "Drucken" Artikel-
etiketten ausgeben. Dort haben Sie z.B. Die Möglichkeit, nur
Artikeletiketten für gemerkte Artikel auszugeben.
g) Alle Merker löschen
Bei allen Datensätzen mit Merker wird diese Einstellung wieder
entfernt.
h) Gemerkte Artikel löschen
Alle mit einem Merker versehenen Artikel werden mit einer Lösch-
markierung versehen und bei der Reorganisation dann endgültig
gelöscht. Diese Funktion ist eine zeitsparende Ergänzung, wenn
viele Artikel gelöscht werden sollen. (Ansonsten müßten Sie je-
den Artikel einzeln über die Löschfunktion anwählen)
i) Artikel aus Liste merken
Mit der Space-Taste können Sie Datensätze auch zeisparend aus der
Tabelle heraus mit Merkern versehen. Die Markierung wird in Form
eines kleinen Dreiecks in der ersten Spalte angezeigt. Achtung:
Die Funktion muß mit Return verlassen werden, da bei einem
Ausstieg mit ESC die Merker nicht gespeichert und übernommen
werden.
j) Umsätze löschen (gemerkte Artikel)
Hier können Sie alle Umsatzzahlen der Artikel löschen, die Sie
vorher mit einem Merker versehen haben. Dies ist immer bei An-
fang einer neuen Abrechnungsperiode sinnvoll. Eine Sicherheits-
abfrage bewahrt Sie vor unerwünschten Löschungen.
k) Zum Hauptmenü
Unter diesem Menüpunkt (mit Return) oder mit ESC gelangen Sie
zurück ins Hauptmenü.
5.8 DRUCKEN
Von diesem Menüpunkt aus können Sie verschiedene Listen drucken:
Nach Anwahl der gewünschten Option haben Sie die Wahl zwischen
Bildschirm-, Drucker oder Dateiausgabe.
- Lagerbestandsliste
- Preisliste ohne EK
- Preisliste mit EK
- Bestellvorschlagsliste orientiert an vorgegebenen Mindestbeständen
- Lagerbuch audrucken:
Nach Anwahl dieses Menüpunkts müssen zunächst einige Vorgaben
bezüglich der Lagerbuch-Ausgabe von Ihnen eingegeben werden.
* zunächst können Sie wählen, ob das Lagerbuch nach Artikelnum-
mern (A) oder nach Datum (D) sortiert ausgegeben werden soll.
* Anschließend geben Sie bitte ein, ob nur Ausgänge (A), nur
Eingänge (E) oder beides (X) auszugeben ist.
* Im dritten Eingabefeld können Sie die Ausgabe auf bestimmte
Artikelnummern oder Artikelnummergruppen beschränken.
* Das letzte Eingabefeld erlaubt Ihnen die freie Wahl des Bu-
chungszeitraums
Alle Vorgaben sind so gewählt, daß alle Bewegungen ausgegeben
werden, wenn Sie keine Auswahl (Änderungen) vornehmen.
Die Ausgabe des Lagerbuchs ist auf Bildschirm, Drucker oder
in eine Datei möglich.
- Bestellungen drucken (Siehe Kapitel "Bestellungen", unten 5.8.1)
- Artikeletikett drucken
a) für alle Artikel
b) nur für Artikel, die mit einem Merker versehen wurden
c) aktuell angezeigter Artikel (1 Etikett)
- Lieferantenliste (Adressliste aller Lieferanten)
- Kunden- oder Lieferantenrecherche: Durch Eingabe des Kunden- oder
Lieferantennamens werden alle Buchungsvorgänge für diesen Ge-
schäftspartner ausgegeben
Die Ausgabe ist in eine Datei, auf den Drucker oder auf den Bildschirm
möglich.
5.8.1 BESTELLUNGEN DRUCKEN
Nach Anwahl des Menüpunkts "Bestellungen drucken" im Druckmenü
können Sie aus einer Liste den Lieferanten wählen, bei dem Sie
bestellen möchten. Nun werden nacheinander alle Artikel, deren
aktueller BESTAND den MELDEBESTAND unterschritten hat, für eine
Bestellung vorgeschlagen. In einer Artikelmaske werden Sie nach der
Bestellmenge gefragt. Das Programm schlägt von sich aus eine Be-
stellmenge vor, die vom Sollbestand abhängig ist. Bei der Berech-
nung wird auch der reservierte Bestand berücksichtigt. Die Be-
rechnung erfolgt demgemäß nach folgender Formel:
Vorgeschlagene Menge = Sollbestand - (Bestand - reservierter Bestand)
Soll ein Artikel nicht bestellt werden, geben Sie einfach als
Bestellmenge eine Null ein. Nach dem letzten Artikel wird auto-
matisch die Bestellung gedruckt.
Briefkopf und Brieffuß können im Optionsmenü zusammen mit der
Druckerschnittstelle und dem linken Rand voreingestellt werden.
In der neuen Version sind nun auch mehrseitige Bestellungen kein
Problem mehr, vorausgesetzt Sie haben im Optionsmenü unter dem
Installationspunkt die korrekte Seitenlänge eingestellt.
Bitte beachten Sie, daß ein Bestellvorgang nur dann problemlos
funktionieren kann, wenn ein Lieferant angelegt wurde und in der
Artikelmaske eine Zuweisung zu diesem Lieferanten erfolgt ist.
5.9 ENDE
Mit diesem Menüpunkt verlassen Sie das Programm FM-LAGER und kehren
zur DOS-Ebene zurück. Alle Änderungen werden gespeichert.
6.0 Sonstiges
6.1 Eingetragene Warenzeichen/Schutzmarken
dBase ist eingetragenes Warenzeichen von Ashton Tate.
MS-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Microsoft
Wordstar ist eingetragenes Warenzeichen der Wordstar Corp.
DR-DOS ist eingetragenes Warenzeichen von Digital Research
Programm (C) 1992-93 by Frank Murovec, FM-Software
Anleitung (C) 1992-93 by Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb
6.2 Anschriften
Programmierung: Frank Murovec, FM-Software, Brunnenstr. 86,
41069 Mönchengladbach (kein Verkauf)
Hotline: 02161/16502, Hotline-Fax: 177857
Vertrieb: Andre Franzmann, F&S Softwarevertrieb,
Forst 6, 41844 Wegberg
Telefon: 02434/3570 (9-13 Uhr)
Telefax: 02434/20527
Über die Rufnummern des Vertriebs können wir
keine technischen Fragen beantworten.